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组织机构日常工作内容


一、学生事务管理科

核心工作:全过程科学规范管理学生档案; 组织、实施、督促、检查与学生日常事务办理以及部门办公室行政工作

1.主要对接省教育局,机关、国有企事业单位等‌就业单位或定向单位、各市县就业局、人力资源开发等‌公共就业人才服务机构。

2.负责学生档案收集、整理、归档、投递等工作。

3.负责学生档案室的管理以及相关保密工作。

4.规范管理学生档案,做好学生档案因特殊原因的移交、保管等。

5.负责“微学工”微信公众号的运营和宣传工作。

6.主要对接保险公司、体检公司、疾控中心等工作单位。

7.负责部门资产的采购和固定资产的登记管理、部门考勤等各类数据统计及报送工作。

8.负责学生证、火车票优惠卡、学生体检、保险理赔等对接办理工作。

9.负责学生各类申请材料的收集、整理以及记录工作。

10.负责学生传染病的及时处置和转接工作。

二、思想政治教育科

核心工作:学生思想政治教育、辅导员队伍建设管理

1.主要对接海南省教育厅。

2.负责辅导员队伍建设和管理(含信息平台管理、培训、考核等)。

3.负责学生思想政治日常教育和安全教育(含学生处分和评优评先、入学教育)。

4.负责学生各类突发事件的登记、归档、分析、上报等工作。

5.协助丰富完善“匠心·领航”辅导员工作室。

三、学生资助管理中心

核心工作:全体在校学生资助管理工作

1.主要对接海南省学校后勤与学生资助管理办公室。

2.负责中职、高职学生奖、助、贷、勤、免等资助工作的宣传、申请、审核、上报、归档等工作

3.负责诚信教育工作。

4.负责完善资助育人体系。

四、学生宿舍管理科

核心工作:学生宿舍、宿管员日常工作

1.主要对接校内相关部门。

2.负责全校宿舍房源的管理(含宿舍调整、分配等)。

3.负责学生宿舍报修(含审核、采购)。

4.负责管理、培训宿管老师(含责任明确、排班等)。

五、心理健康指导中心

核心工作:组织实施大学生心理健康教育工作

1.主要对接海南省教育厅思政处、体卫艺处

2.负责在校学生的心理测评、咨询、辅导工作。

3.负责建立完善并落实心理危机干预机制。

4.负责加强心理危机干预、心理帮扶、心理咨询的力量。

5.对标对表,逐步满足心理教育示范校的要求。

6.协助丰富完善“润心·领航”辅导员工作室。

六、武装部

核心工作:负责征兵工作站、民兵整组办公室、国旗班等与国防、征兵相关工作

1.主要对接海南省军区、海南省教育厅体艺卫科、海口市警备区、琼山区人民武装部、武警海南某部队机关、国兴派出所。

2.负责学校一年“两征”的征兵工作。

3.负责学校武装部基层规范化建设考核。

4.负责学校民兵编组考核工作。

5.负责学生军训工作。

6.负责“国旗班”的指导、培训、管理等工作。

七、团委副书记

核心工作:团组织建设与团员管理

1.主要对接团省委办公室、组织部、机关党委。

2.执行学校的规定,在团委书记的领导下,做好分管工作。

3.负责制定分管工作年度和阶段性工作计划,负责草拟分管工作年度和阶段工作总结。

4.协助处长做好各类评估、考核及学校其他工作任务。

5.基层团组织(团支部、团总支)的规范化建设与考核

6.管理“智慧团建”平台,组织团员发展、团费收缴、团籍管理及团内评优评先

7.团干部选拔、培训及队伍建设

8.负责“青年马克思主义者培养工程”(青马工程)及团校工作

9.开展推优入党工作

八、团务管理科

核心工作:团委行政事务、思想政治引领与品牌传播

1.主要对接团省委宣传与网络工作部

2.协调团委日常事务,包括文件整理会议组织、档案管理报刊资料购置

3.统筹团委官方新媒体(微信、微博、抖音等)及传统宣传阵地(宣传栏)

4.开展思想政治引领工作,策划主题教育活动(如党的二十大精神学习养优大讲堂

5.负责新闻宣传工作和宣传队伍建设,团学活动摄影摄像、新闻采编及舆情监测

九、校园文化科

核心工作:校园文化与艺术体育推广

1.主要对接团省委学校与少年工作部、权益部

2.负责社团管理、监督社团活动策划校级文艺活动(迎新晚会、五四会、社团文化节

3.指导文艺体育类社团及赛事(篮球赛、啦啦操)

4.打造特色文化品牌(如传统文化节、科技艺术节)

5.过提案收集、座谈会等形式反馈学生诉求负责学生权益维护

十、社会实践科

核心工作:社会实践与公益服务

1.主要对接团省委志愿服务与社会工作部、学校与少年工作部

2.组织“三下乡”“返家乡”等社会实践项目

3.管理志愿汇平台,统筹校内志愿服务工作

4.对接校外公益组织,拓展实践基地与公益合作

5.开展“西部计划”等专项招募

6.组织“挑战杯”“创青春”等创新赛事校内选拔

7.共青团促进大学生就业行动等