各学院：

学生档案是记录学生在校期间个人经历、政治思想、学习成绩、工作表现等情况的文件材料，也是学生将来升学、就业、选拔考察的重要依据，根据我校学生工作实际，现将2018年度新生档案收集工作有关事项通知如下：

一、收集范围

2018级全体新生

二、收集要求

1、各学院辅导员下载《2018级学生档案情况登记表》（附件），按要求填表并将文件名改为《2018专业（x）班学生档案情况登记表》（如：2018会计（1）班学生档案情况登记表）

2、收集学生档案，并将学生档案按该表格序号排序。

3、如发现学生档案材料不齐全的，应及时通知学生本人，要求学生向其原所在学校或档案保管机构催调补齐。

三、移交时间

10月29日：经济管理学院

10月30日：旅游艺术学院

10月31日：建筑工程学院、信息工程学院

11月1日：汽车工程学院、海洋学院

请各学院在上述时间以班级为单位，由辅导员将学生档案送至行政大楼七楼学生处，同时提交盖章纸质版《学生档案情况登记表》一份，档案移交后，各学院以学院为单位，于11月2日之前提交《学生档案情况登记表》电子版。

四、档案收集工作中如有疑问，请及时与学生处档案科老师联系，联系电话：65330279。

 附件：2018级学生档案情况登记表.xls

学生处     

2018年10月22日