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关于做好2018届毕业生档案整理和封装工作的通知
日期:2018-05-27 15:47:31  发布人:xsc  浏览量:149


各相关部门、各学院:

为了做好我校2018届毕业生的档案整理和封装的相关工作,按质按量完成档案的材料收集整理和封装邮寄工作,特制订本通知。

一、2018年6月6日,教学科研处向学生档案科提供一份2018届毕业生名单,并以班级为单位(按学号从小到大的顺序整理好)。

二、2018年6月4日至11日,学生档案科按照以下《毕业生档案所需材料收集时间安排表》,向各提供部门收集所需材料。

 

2018届毕业生档案所需材料收集时间安排表

 

序号

装档材料

提供部门

工作要求

截止时间

1

高中档案

学生处

完整无损的档案,以班级为单位归类,按学号从小到大的顺序整理好

6月4日

2

入学体检报告单

学生处

完整无损盖章,以班级为单位归类,按学号从小到大的顺序整理好

6月4日

3

在校期间成绩单

各二级学院、教学科研处

A4纸张,完整无损,盖好学院章,以班级为单位归类,按学号从小到大的顺序整理好交至教学科研处审核

6月6日

4

高校毕业生登记表

教学科研处

完整无损,盖好学院公章,以班级为单位归类交至教学科研处,按学号从小到大的顺序整理好

6月8日

5

就业报到证(白联)

就业办公室

完整无损,盖省就业局的章,以班级为单位归类,按学号从小到大的顺序整理好

6月11日

6

在校期间奖惩记录

学生处

学校发文为准,以班级为单位归类

6月9日

7

党团材料

党政办、校团委

学生自取不装入档案

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8

其他

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/

 

三、2018年6月14日至21日,完成学生装档的封装工作,各学院按照以下《毕业生档案封装工作时间安排表》,组织好毕业班辅导员到指定的地点进行培训和装档,培训时间和装档时间同步。


2018届毕业生档案封装工作时间安排表 

序号

学院

时间安排

负责人

联系电话

备注

1

经济管理

学院

6月21日一天

吴苗

邹影

17889742960

18889997706

 

2

建筑工程

学院

6月20日一天

熊奕

史克华

13637547646

18789783179

 

3

旅游艺术

学院

6月19日一天

符兰妹

孙怀伟

18889126077

15289743515

 

4

信息工程

学院

6月15日一天

刘芝玲

13907501928

 

5

汽车工程

学院

6月15日一天

周家赞

张晓雪

13907592987

 

6

海洋学院

6月14日一天

范平天

18508932888

 

          注:具体时间根据实际工作进度调整。


各部门、各学院要重视毕业生档案整理和封装工作,按时按量完成各项工作,整理中如有相关问题,请与学生档案科联系,联系人:王老师0898-65330279、17889883955。

 

 

                                                学生处

2018年5月28日



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