海南工商职业学院关于做好2018届毕业生档案整理和封装工作的通知_通知公告

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海南工商职业学院关于做好2018届毕业生档案整理和封装工作的通知

日期：2018-06-06 00:00:00 发布人：xsc 浏览量：419

海南工商职业学院

关于做好2018届毕业生档案整理和封装

工作的通知

各相关部门、各学院：

为了做好我校2018届毕业生的档案整理和封装的相关工作，按质按量完成档案的材料收集整理和封装邮寄工作，特制订本通知。

一、2018年6月6日，教学科研处向学生档案科提供一份2018届毕业生名单，并以班级为单位（按学号从小到大的顺序整理好）。

二、2018年6月4日至11日，学生档案科按照以下《毕业生档案所需材料收集时间安排表》，向各提供部门收集所需材料。

2018届毕业生档案所需材料收集时间安排表

序号	装档材料	提供部门	工作要求	截止时间
1	高中档案	学生处	完整无损的档案，以班级为单位归类，按学号从小到大的顺序整理好	6月4日
2	入学体检报告单	学生处	完整无损盖章，以班级为单位归类，按学号从小到大的顺序整理好	6月4日
3	在校期间成绩单	各二级学院、教学科研处	A4纸张，完整无损，盖好学院章，以班级为单位归类，按学号从小到大的顺序整理好交至教学科研处审核	6月6日
4	高校毕业生登记表	教学科研处	完整无损，盖好学院公章，以班级为单位归类交至教学科研处，按学号从小到大的顺序整理好	6月8日
5	就业报到证（白联）	就业办公室	完整无损，盖省就业局的章，以班级为单位归类，按学号从小到大的顺序整理好	6月11日
6	在校期间奖惩记录	学生处	学校发文为准，以班级为单位归类	6月9日
7	党团材料	党政办、校团委	学生自取不装入档案	/
8	其他	/	/	/

三、2018年6月14日至21日，完成学生装档的封装工作，各学院按照以下《毕业生档案封装工作时间安排表》，组织好毕业班辅导员到指定的地点进行培训和装档，培训时间和装档时间同步。

2018届毕业生档案封装工作时间安排表

注：具体时间根据实际工作进度调整。

各部门、各学院要重视毕业生档案整理和封装工作，按时按量完成各项工作，整理中如有相关问题，请与学生档案科联系，联系人：王老师0898-65330279、17889883955。

学生处

2018年5月28日

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