学生证是证明学生身份的有效证件，学生入学取得正式学籍后由学校统一发给学生证。为了加强我校学生自我管理意识，提高学生对学生证重要性的认识，规范学生证的管理工作，特制定本办法。

一、学生凭学生证出入校门、宿舍、听课、考试、享受国家对学生乘车的优惠等。

二、新生入学报到后，由辅导员组织填写本班级学生《海南工商职业学院新生信息汇总表》，凭此表以班级为单位到学生处统一免费办理学生证。

三、在每学期开学报到时，学生持本人学生证到教学科研处学籍科办理注册手续，未盖注册章的学生证无效。

四、学生证内容不得擅自涂改，如有涂改则视为作废；如需更改信息，由本人申请，经学生所在二级学院核实后，凭相关证明材料到学生处办理补办手续。

五、学生领到学生证后必须妥善保管，规范使用。凡有以下行为之一者，除对其进行批评教育，并将其所持证件扣留没收外，还应根据《海南工商职业学院学生违纪处分条例》给予相应的纪律处分：

（一）假借学生证遗失等欺骗性理由办理多个学生证者。

（二）伪造、冒领、转借学生证，利用学生证从事不正当活动者。

（三）其他违反学校规定的行为。

六、学生证遗失后，学生按照学校学生证的补办程序办理相关手续；学生证损坏时，学生需持原件到学生处换发，补（换）发学生证的费用由学生自己承担。

七、学生证遗失者，须按下列程序办理相关手续：

（一）学生证遗失者，须本人到学校党政办公室刊登遗失声明。

（二）学生持刊登遗失声明的该版报纸到相应二级学院领取并填写《学生证补办审批表》，经辅导员和二级学院领导审核通过后加盖公章，由本人在规定的时间内凭相关证明材料（刊登遗失声明的该版报纸及《学生证补办审批表》）到学生处补办。

（三）补办学生证者，须准备近期彩色免冠一寸照片2张，补办（换发）学生证工本费10元/本。

八、学生证补办受理时间为每学期初第二个月的10日（逢节假日、双休日顺延）以及每学期放假前一个月的10日（逢节假日、双休日顺延）。

九、学生因毕业或转学、退学、开除学籍等原因离校时，均须将学生证到本学院进行注销手续。

十、本规定自公布之日起执行。

十一、本规定由学生处负责解释。